Quản lý tài chính hiệu quả là yếu tố sống còn đối với bất kỳ doanh nghiệp khởi nghiệp nào. Đối với nữ doanh nhân, quản lý tài chính tốt cũng tạo điều kiện để phụ nữ cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình, đồng thời trao quyền cho họ trong việc ra quyết định và định hướng phát triển doanh nghiệp.

Trong bài viết này, hãy cùng SUN · DAY khám phá 3 chiến lược tài chính mà các doanh nhân khởi nghiệp có thể áp dụng trong giai đoạn bước đầu xây dựng doanh nghiệp của mình.

Lập kế hoạch tài chính chi tiết

Hãy bắt đầu với hoạt động liệt kê và dự đoán các khoản chi phí cụ thể, doanh thu, và lợi nhuận ít nhất trong vòng 12 tháng tới của doanh nghiệp hoặc tới thời điểm đạt được các mục tiêu tài chính trong giai đoạn đầu của hành trình khởi nghiệp (vd: hòa vốn, trả hết nợ…).

Hà và Hồng muốn mở một quán cơm trưa văn phòng với mục tiêu tài chính đầu tiên là hòa vốn 600 triệu trong 1 năm, tương đương với lợi nhuận trung bình 50 triệu đồng/tháng trong năm đầu tiên. Hai bạn bắt đầu lập kế hoạch tài chính bằng việc liệt kê các chi phí, doanh thu dự kiến hàng tháng, và nhận ra lợi nhuận trung bình dự kiến chỉ đạt 40 triệu đồng/tháng do chi phí ban đầu cao. Nhờ liệt kê sẵn các khoản thu chi, Hà và Hồng đã nhanh chóng điều chỉnh giá menu lên nhẹ để tăng thu, giảm giờ thuê nhân viên phụ quán và tự chạy quảng cáo facebook thay vì thuê dịch vụ để tiết kiệm chi phí, đưa lợi nhuận trung bình dự kiến lên 47 triệu đồng/tháng.

Tham khảo bảng liệt kê các khoản thu chi thường có tại các doanh nghiệp

Để hỗ trợ quá trình lập kế hoạch tài chính, bạn có thể tự tạo bảng tính miễn phí bằng Google Sheet, Excel hoặc sử dụng các phần mềm kế toán phổ biến ở Việt Nam như:

- MISA SME (phí 3-15 triệu đồng/năm), phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, có thể mở rộng cho doanh nghiệp lớn, với độ thân thiện cao, giao diện trực quan, dễ sử dụng

- Fast Accounting Online (phí 5-20 triệu đồng/năm), phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, độ thân thiện người dùng ở mức trung bình, cần đào tạo

- Bravo (phí 10-30 triệu đồng/năm), phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn, độ thân thiện người dùng thấp hơn, phức tạp hơn nhưng có nhiều tính năng mạnh mẽ

Huy động vốn thông minh

Để có đủ số vốn 600 triệu cần thiết chi trả cho các chi phí ban đầu, đồng thời đảm bảo quyền kiểm soát và trách nhiệm được phân chia đồng đều cho nhau, Hà và Hồng đã quyết định mỗi bạn sẽ hùn vốn 300 triệu, trong đó bao gồm tiết kiệm cá nhân và mượn từ bạn bè, người thân. Với kế hoạch tài chính chi tiết, rõ ràng giúp tăng tính thuyết phục, Hà và Hồng đã nhanh chóng huy động được số vốn cần thiết.

Khi bắt đầu một doanh nghiệp, việc tìm kiếm nguồn vốn là yếu tố then chốt để duy trì hoạt động và phát triển. Tuy nhiên, mỗi phương pháp huy động vốn đều có những ưu nhược điểm riêng, vì vậy bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn phương pháp phù hợp.

Xây dựng quỹ dự phòng

Khi doanh nghiệp có lãi, nhiều doanh nhân dễ vội vàng sử dụng để mở rộng quy mô mà bỏ qua việc xây dựng quỹ dự phòng để phòng ngừa rủi ro. Đây là một khoản tiền dự trữ giúp doanh nghiệp đối phó với các tình huống khẩn cấp hoặc giảm thiểu tác động tiêu cực từ các biến động bất ngờ trong thị trường, như dịch bệnh, suy thoái kinh tế, hoặc các sự cố không lường trước được.

Cách xây dựng và quản lý quỹ dự phòng cho doanh nhân khởi nghiệp với quy mô nhỏ:

• Mở tài khoản ngân hàng riêng cho quỹ dự phòng
• Xác định số tiền cần thiết cho 3-6 tháng hoạt động dựa trên chi phí vận hành hàng tháng
• Bắt đầu từ lợi nhuận ban đầu hoặc tiết kiệm cá nhân, hoặc tích lũy dần khi doanh thu ổn định

Thực tế, quản lý rủi ro là một phần không thể thiếu của hoạt động doanh nghiệp. Bên cạnh việc xây dựng quỹ dự phòng, bảo hiểm nhân thọ cũng là một công cụ quản lý rủi ro hiệu quả đối với các doanh nghiệp vừa và lớn, giúp doanh nghiệp bảo vệ nguồn nhân lực, đảm bảo ổn định tài chính và tạo lợi thế cạnh tranh trong dài hạn.