Thông báo về quy trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu của Khách hàng

Nhằm tăng cường tính minh bạch và đáp ứng yêu cầu công khai thông tin theo quy định pháp luật, Công ty TNHH Bảo hiểm Nhân thọ Sun Life Việt Nam trân trọng giới thiệu các nội dung chính về quy trình tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, quy trình giải quyết quyền lợi bảo hiểm và quy trình yêu cầu nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng bảo hiểm.

Các yêu cầu của Khách hàng sẽ được tiếp nhận và xử lý trên cơ sở hồ sơ, thông tin do Khách hàng cung cấp, kết quả rà soát, xác minh của Sun Life Việt Nam và theo các điều khoản, điều kiện của Hợp đồng bảo hiểm.

1. Kênh tiếp nhận

2. Phạm vi/loại yêu cầu

  • Góp ý, phản ánh, khiếu nại liên quan đến sản phẩm, dịch vụ hoặc hợp đồng bảo hiểm.
  • Khiếu nại liên quan đến quá trình cung cấp dịch vụ của Sun Life Việt Nam.

3. Thời hạn xử lý tối đa/dự kiến

  • Xác nhận tiếp nhận trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông tin.
  • Phản hồi kết quả dự kiến trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin cần thiết để xem xét, xử lý. 
  • Trong trường hợp cần bổ sung hồ sơ, tài liệu hoặc xác minh, rà soát thông tin, thời gian xử lý thực tế có thể thay đổi khác với thời gian dự kiến.

4. Điều kiện tiếp nhận và xử lý

  • Khách hàng cung cấp nội dung yêu cầu và thông tin liên hệ và các hồ sơ, tài liệu, chứng từ liên quan, nếu có.
  • Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần xác minh thêm, Sun Life Việt Nam sẽ thông báo để Khách hàng bổ sung trước khi tiếp tục xử lý.

1. Kênh tiếp nhận

2. Phạm vi/loại yêu cầu

  • Yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm khi phát sinh sự kiện bảo hiểm.
  • Sự kiện bảo hiểm thuộc phạm vi bảo hiểm theo điều khoản, điều kiện của Hợp đồng bảo hiểm.

3. Thời hạn xử lý tối đa/dự kiến

  • Thời hạn thông báo kết quả giải quyết quyền lợi bảo hiểm tối đa 30 ngày kể từ ngày Sun Life Việt Nam nhận đủ hồ sơ, chứng từ hợp lệ.
  • Trường hợp cần bổ sung hồ sơ, thời hạn giải quyết quyền lợi bảo hiểm được tính từ ngày Sun Life Việt Nam nhận đủ hồ sơ bổ sung hợp lệ.

4. Điều kiện tiếp nhận và xử lý

  • Khách hàng cung cấp hồ sơ yêu cầu giải quyết quyền lợi bảo hiểm đầy đủ, hợp lệ theo quy định.
  • Khách hàng cung cấp chứng từ chứng minh sự kiện bảo hiểm, thông tin người yêu cầu và thông tin hợp đồng.
  • Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần xác minh thêm, Sun Life Việt Nam sẽ thông báo để Khách hàng bổ sung trước khi tiếp tục giải quyết.

1. Kênh tiếp nhận

2. Phạm vi/loại yêu cầu

  • Cập nhật thông tin các bên liên quan của Hợp đồng bảo hiểm
  • Điều chỉnh thông tin hợp đồng, khôi phục hiệu lực hợp đồng.
  • Thanh toán quyền lợi hợp đồng quyền lợi đáo hạn
  • Các yêu cầu nghiệp vụ khác liên quan đến hợp đồng bảo hiểm theo quy định của Sun Life Việt Nam. 

3. Thời hạn xử lý tối đa/dự kiến

  • Thời hạn thông báo kết quả xử lý dự kiến tối đa 04 ngày làm việc tính từ ngày Sun Life Việt Nam nhận đủ hồ sơ, chứng từ hợp lệ, áp dụng theo từng loại yêu cầu.
  • Đối với yêu cầu chi trả quyền lợi đáo hạn và quyền lợi học vấn, thời gian hoàn tất chi trả là 03 ngày làm việc tính từ ngày Sun Life Việt Nam nhận đủ hồ sơ, chứng từ hợp lệ.
  • Đối với các loại giao dịch cần chờ đến (i) ngày đến hạn đóng phí, (ii) ngày kỷ niệm tháng hoặc (iii) ngày kỷ niệm năm, thời hạn hoàn tất xử lý là ngày làm việc kế tiếp sau (các) thời điểm nêu trên.

4. Điều kiện tiếp nhận và xử lý

  • Khách hàng cung cấp biểu mẫu/phiếu yêu cầu hợp lệ cùng giấy tờ tùy thân còn hiệu lực, chứng từ thanh toán và/hoặc các tài liệu liên quan theo từng loại giao dịch.
  • Khách hàng hoàn tất nghĩa vụ nộp phí (nếu có)
  • Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần xác minh thêm, Sun Life Việt Nam sẽ thông báo để Khách hàng bổ sung trước khi tiếp tục xử lý.

Trường hợp có thay đổi liên quan đến các quy trình, kênh tiếp nhận, hồ sơ yêu cầu hoặc thời hạn xử lý, Sun Life Việt Nam sẽ cập nhật và công bố thông tin trên website chính thức của Sun Life Việt Nam.

Trong trường hợp Khách hàng có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ, vui lòng liên hệ:

Thông tin liên hệ

Nhập tên của bạn
Nhập số điện thoại của bạn
Nhập email của bạn (nếu có)
Nhập số hợp đồng bảo hiểm

Bạn cần được hỗ trợ về

0 out of 500 characters inputted

0/500

Nhập nội dung cần liên lạc cụ thể

Thông tin liên hệ

Nhập tên của bạn
Nhập số điện thoại của bạn
Nhập email của bạn (nếu có)
Nhập mã số Tư vấn tài chính

Bạn cần được hỗ trợ về

0 out of 500 characters inputted

0/500

Nhập nội dung cần liên lạc cụ thể